EDICOMSignAdoc es la solución desarrollada por EDICOM para la aprobación de documentos con firma electrónica. En unos pocos y sencillos pasos podrá firmar documentos de forma rápida y segura, terminando con la problemática derivada la gestión de documentos por medios tradicionales como el papel o el correo electrónico.
La aplicación esta diseñada para crear cuantos flujos de aprobación precise para administrar la aprobación y firma de sus documentos electrónicos. Defina workflows sencillos con un único aprobador, o procesos más complejos con múltiples aprobadores adaptados a la criticidad de cada documento.
CARACTERÍSTICAS DE LA SOLUCIÓN
Defina flujos de aprobación a medida
El diseño de workflows con EDICOMSignADoc se basa en la parametrización de pasos para delimitar los aprobadores implicados en ellos, el nivel de autenticación requerido y el tipo de evidencia a recabar en cada paso.
Establezca reglas para la ejecución de los pasos
Personalice flujos que permiten establecer condiciones para determinadas aprobaciones. Configure cuantas reglas requiera sobre los metadatos clave de cada documento para la realización de un paso.
Firmas mancomunadas y solidarias
Firmas mancomunadas: El avance en el workflow exige la aprobación por parte de todos los aprobadores identificados en un paso.
Firmas solidarias: El avance en el worflow exige la aprobación de un número determinado de destinatarios sobre el total de los posibles aprobadores de un paso.
Autenticación y gestión de evidencias
EDICOMSignADoc se adapta a las particularidades en cuanto a autenticación y firma electrónica de cada proyecto.
Firma de la plataforma: Generadas por la solución, aportan trazabilidad y seguridad a todo el proceso de aprobación.
Doble factor de autenticación: Procesos de autenticación robustos para dar las mayores garantías a sus workflows: 2FA OTP (Google Autenticator) o 2FA por SMS.
Firma de usuario: Firma de los aprobadores a partir de certificados electrónicos expedidos a su nombre (certificados reconocidos, certificados no reconocidos, dispositivos seguros de creación de firma).
Control total sobre el ciclo de vida de los documentos
Establezca límites temporales para conseguir la aprobación de sus documentos, controle en cada momento el estado en el que se encuentran todos los documentos enviados, fuerce el reenvío o cancele un documento cada vez que lo requiera.
Más información sobre EDICOMSignADoc en:
https://edicomsignadoc.com/es